רגע לפני שנדבר על איך לתכנן משרדים ב-2019 ועל מה חשוב לתת את הדעת, ניתן תשובה לשאלה שבכותרת שהיא במילים אחרות – עד כמה מתחשבים בעובדים כשמתכננים פרויקט של בניין משרדים, והתשובה היא חד משמעית – מתחשבים. מנהלי חברות הייטק ובעלי משרדים בכל תחום שהוא, מבינים היום שעם כל הכבוד לטכנולוגיה, עם כל הכבוד לקדמה ולכמה שהמחשב לוקח מאתנו נתח מכובד מהעבודה, בלי הון אנושי ואיכותי אי אפשר להצליח. פועל יוצא מכך הוא השקעה בסביבתו של העובד, הן מבחינת נוחות והן מבחינה ארגונומית. בשביל שהעובד ירצה להמשיך לעבוד במשרד או בחברה מסוימים, לא מספיק לתת לו משכורת מכובדת, אלא חייבים ליצור לו תנאי עבודה נוחים שיגרמו לו להרגיש סיפוק ונוחות. הנה כמה דברים חשובים שחייבים לתת עליהם את הדעת על השקעה בנדל"ן ועל תכנון בנייני משרדים ב-2019.

קירבה לתחבורה ציבורית

תכנון בניין משרדים מתחיל עם בחירת המיקום שלו. יש לא מעט פרמטרים שצריך לקחת בחשבון ואחד מהם הוא נוחות ההגעה בתחבורה ציבורית. יש יותר ויותר עובדים שמעוניינים להשאיר את הרכב בבית, לחסוך לעצמם את הפקקים ולהגיע בתחבורה ציבורית. לכן, תכנון בניין משרדים צריך לכלול גם את פרמטר המיקום ביחס לתחבורה ציבורית.

נוחות בהגעה עם רכב

נוחות בהגעה עם רכב גם היא צריכה להילקח בחשבון בשביל שלעובדים יהיה יותר קל להגיע לעבודה ולצאת ממנה. בחירת מיקום לבניין בקרבת עורקי תחבורה חשובים, תכנון חנייה נוחה ומספיקה לכל העובדים חשובים מאוד לרווחת העובדים.

עיצוב פנים

עיצוב פנים של בנייני משרדים משפיע ישירות על איכות העבודה ועל ההספק של העובדים. לא מעט מחקרים מדברים על הקשר בין סביבת העבודה לאפקטיביות העבודה. כאשר עיצוב נכון תורם גם לרווחת העובד. הנה כמה טיפים לעיצוב נכון של פנים הבניין כך שלעובד יהיה יותר נעים לעבוד בו.

בחירת חלונות גדולים – חלונות מראה גדולים תורמים להכנסת אור טבעי למשרד מה שתורם לבריאות העובדים ולרווחה שלהם. בנוסף, חלונות כאלו גם תורמים תרומה ירוקה בכך שהם חוסכים בצריכת החשמל ושימוש בחשמל.

Open space – זו היא שיטת עיצוב שתורמת רבות למרחב העבודה וליצירת שיתופיות, וכמובן, להעלאת הפרודוקטיביות בצוותים גדולים. יותר ויותר בנייני משרדים עוברים לעבוד בסביבת עבודה עם מרחבים פתוחים, ומעבר לאפקטיביות מוגברת העובדים מדווחים על נוחות רבה יותר במהלך העבודה.

חשיבה ארגונומית – גודל שולחן המחשב, הכיסא המתכוונן, מרחק העבודה ממסך המחשב ועוד פרמטרים חשובים אחרים הם חלק נכבד מעיצוב המשרד למען רווחת העובד בסביבת העבודה החדשה.

פארק הייטק

תכנון מתחמי מסחר כחלק מפארק הייטק רחב עם כל התנאים והנוחות לכלל העובדים, לדוגמה – חנויות ובתי קפה, גינות ירוקות וחווית עסקים במתחם כולו, תורמים גם הם לנחשקות השל מקום העובדה לרווחת העובד.

אם כן בבואנו לתכנן משרד חייבים לתת משקל משמעותי לרווחתו של העובד. למה? בטווח הקצר זה יעזור לגייס עובדים איכותיים ובטווח הארוך זה ישפר את תפוקת העבודה ואת היכולת לשמר את העובדים הטובים. המספרים מדברים בעד עצמם – מנהל שמשקיע ברווחת העובד שלו מקבל הרבה יותר ממנו, הן באפקטיביות והן ביחס שלו למקום העבודה שלו.